一、长沙标书制（zhì）作电子（zǐ）投标文件制作实务

投标人编制（zhì）投（tóu）标文（wén）件（jiàn）的（de）过程其实（shí）也就是响应招标（biāo）文（wén）件要求的过程（chéng），因此投标人在编（biān）制投标文件之前，一定要（yào）组织参与（yǔ）本次投标（biāo）工作的（de）所有人（rén）员从不（bú）同的角度对招标文（wén）件（jiàn）进行分析，了解招（zhāo）标文件的各项要求（qiú）及评定标的方法。

(一)投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）的组成内容

投（tóu）标人编制（zhì）投标文件的过程其实也就是（shì）响（xiǎng）应招标文件要（yào）求的过程，因此投标人在编（biān）制投标文件之（zhī）前，一定要组（zǔ）织参与本次（cì）投标工作的（de）所有人员从不同（tóng）的（de）角（jiǎo）度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项（xiàng）要（yào）求及评定标的方法（fǎ），通（tōng）过（guò）分析找到招（zhāo）标文件中对投标人有（yǒu）利和不利的因素（sù），在（zài）编制投标文（wén）件（jiàn）的（de）过程当中加以利用和回避。按照《房（fáng）屋建筑（zhù）及（jí）市（shì）政工程（chéng）标准施工招标（biāo）文件示范（fàn）文（wén）本》的要求（qiú），一份完整的投标文件（jiàn）应由以下

三部分（fèn）内（nèi）容组成:

(1) 技术（shù）标（biāo）部分（fèn）

(2) 资（zī）格审查文（wén）件部分

(3)商务（wù）标部分

(二)电子投标文件的分类及编制要求

长沙标书制作电子投标（biāo）文件的编制分为了两大部分（fèn），即技术标电子（zǐ）投标（biāo）文（wén）件和商务标电（diàn）子投标（biāo）文（wén）件（jiàn）。长沙标书代写标（biāo）书技术，电子投标文件包含内容为（wéi）招标文件（jiàn）示范文件中要求的（de）资格审查文件和技术（shù）标（biāo）两部分内容，编制时投标（biāo）人必须用《房屋建筑（zhù）及市（shì）政工（gōng）程技术标投标（biāo）

文件编制系统》进行编制;商务标电子投标文件包含内（nèi）容为招标文件示范文件中要求的商务标部（bù）分（fèn）内（nèi）容，即建（jiàn）设项目的全部投（tóu）标报价数据，编制（zhì）时投标人必须使用《房屋建（jiàn）筑及（jí）市（shì）政工程（chéng）商务标投标（biāo）文件（jiàn）编制系统（tǒng）》进行编制，投标时（shí）应同时将

技术标电子投标（biāo）文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。

(三)商务标电子投标文件的编制

长沙标（biāo）书（shū）制（zhì）作商务标电子投标文件的编（biān）制过程，其实就（jiù）是（shì）将符（fú）合《房屋建筑及市政工程计价及（jí）商（shāng）务标招投标数据交（jiāo）换规（guī）范》的投（tóu）标接口（kǒu）文（wén）件转换生成（chéng）符（fú）合计算机（jī）评标系统要求的电子投标（biāo）文件的过程。投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统（tǒng）的要求外，还应符合（hé）房屋建筑及市政工程工程量清（qīng）单计（jì）价规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使（shǐ）用（yòng）《房屋（wū）建筑（zhù）及市政工程商务标投标文（wén）件编制（zhì）系统》进行（háng）商务标电子投标书编制时，应对计价规范的相（xiàng）关内（nèi）容熟悉和掌握。只有（yǒu）

这样才能够保证最终提（tí）交（jiāo）的商务标投标文件（jiàn）的有（yǒu）效性、合法（fǎ）性及完善（shàn）性。

二、编制投标文（wén）件（jiàn）

(一)技术标（biāo）

操作流程:

新建投标文件一导（dǎo）入电（diàn）子招标文件+编辑资审文件一编辑施工组（zǔ）织设计、项（xiàng）目（mù）管（guǎn）理机构一生成电（diàn）子投标书一电子签章和签名一查（chá）看电子标书（shū）文件

操作步骤:

1、插（chā）入（rù）CA数字（zì）证书的单位证（zhèng）书，启动编（biān）制系（xì）统(第一次（cì）使（shǐ）用CA证书（shū）时，需要联网验证) ;

2、启动系（xì）统后点击[新建（jiàn）]，系统自动弹出选择（zé）招标文件窗口，选择招标文件，双击导入;

3、编辑资格审查文件，根据招标文（wén）件要求，在word中编制好（hǎo）资格审查文件内容。选（xuǎn）择[编（biān）辑投标文件]页签，在下方（fāng）的窗口中选择[资格审查文（wén）件]页签中对应标题的文（wén）件名称内容节（jiē）点，点击（jī）[导入]按钮导入（rù）已（yǐ）编辑的资格审查文件;

4、编辑（jí）施工（gōng）组织（zhī）设计、项目管理机构，根据（jù）招标文件要（yào）求，在word中按照投标文（wén）件章节分别编制施工组（zǔ）织设计（jì），选择[编（biān）辑投（tóu）标文件]页签，在下方的窗口中选择[施（shī）工组织设计（jì）评审]页签中对应（yīng）标题的文件名（míng）称内容节点，点击[导（dǎo）入]按

钮导（dǎo）入（rù）已编辑的施工组织设（shè）计内容;

5、点击[保存]按扭，选择路径（jìng）输入文（wén）件名保存

工程（chéng）文件;

6、点击[生成投标文件]按扭生成投标文件，选（xuǎn）择路径输入文（wén）件名后，点击保存;

7、保存成功后进（jìn）入（rù）电子签（qiān）章界面，点击[电（diàn）子签章]，输入证书密（mì）码后（hòu）点击确定，鼠（shǔ）标（biāo）移（yí）动（dòng）到需要签章的位置（zhì），点击鼠标左键（jiàn），完成一次签（qiān）章操作（zuò）。签（qiān）章完成后，点（diǎn）击右上角的[签章完成（chéng）] ;

8、签章:选（xuǎn）择（zé）签章（zhāng）类型、输（shū）入密码（mǎ），在招标文件需（xū）要签章的地方进行签章，签（qiān）章（zhāng）完成后点击[签章完（wán）成] ; 电子签章完成后进行电子签名，插入对应的（de）CA证书（shū）、输入密码进行签（qiān）名，签名完（wán）成点（diǎn）击[生成标（biāo）书]，确认签名信息后（hòu）电（diàn）子投标文件生成完成（chéng）;

9、点（diǎn）击[生成资格审查文件（jiàn）] (签章（zhāng）、签名方式和（hé）上面方法相同（tóng），不再重复) ;

10、点（diǎn）击[查（chá）看投标文件]和[资格（gé）审查文件]查看文件（jiàn）是否（fǒu）有误。

(二)商务标

操作流（liú）程（chéng）:

新建（jiàn）投标（biāo）工程一导（dǎo）入电子（zǐ）招标文（wén）件（jiàn）一导入投标数据一标书合法性检查→生成电子投（tóu）标文件（jiàn）一（yī）电子签（qiān）章和签（qiān）名-查看电子（zǐ）投标文件

操作步骤:

1、插入（rù）CA数字（zì）证书（shū）的单位证书，启动编制系（xì）统(第一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击（jī）[新建]按钮，系统自（zì）动弹出选择招标文件（jiàn）窗口（kǒu）;

3、选（xuǎn）择需（xū）要编制投标文件的工（gōng）程（chéng）的招（zhāo）标文件，然后单击[打开]导入（rù）招（zhāo）标文（wén）件，导入成功后会有相应提示（shì）;

提示（shì）:在商务（wù）标投标书（shū）编制系统（tǒng）中导入的电（diàn）子招标文件一（yī）定要保（bǎo）证是（shì）最新的，否则可能会导致废标

4、系统支持

两种方式（shì）快速导入工程量清单报价数据，分别是导入计价软件（jiàn）生成的（de）投标接口文件、导入（rù）Excel。

方（fāng）式一:导入招（zhāo）标接（jiē）口（kǒu）文件

(1)点（diǎn）击[导入投（tóu）标接口文件（jiàn）]，选择编辑好的接口文件，点（diǎn）击[打开] ;

(2)编辑工程信（xìn）息内（nèi）容（róng）;

方式（shì）二:导入报价Excel文件

(1)编辑（jí）工（gōng）程信息内容;

(2) 填写完（wán）成（chéng）后，选择单（dān）位工程，进（jìn）入（rù）“分部分（fèn）项清单"页签，点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开（kāi）文件]，浏览选择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列对应正（zhèng）确后，点击[导入（rù）] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价（jià）措施项目”和（hé）"规费税金清（qīng）单"填写;

(6)确保所（suǒ）有单位工程完成(2)- (5) 步的操作。

5、点（diǎn）击（jī）工具栏上的[标书检查]按钮，首先确认投标重要信息，检查合格后，系统（tǒng）会（huì）给出相应（yīng）的提示;如（rú）果不（bú）合格，根据提示修（xiū）改相应（yīng）内容，然后再（zài）次进行检查，直到合法为止（zhǐ）;

6、点击[保（bǎo）存（cún）]按扭保存工程文（wén）件（jiàn），点击[生成投标文件]按扭生成投标文件;

7、签（qiān）章:选（xuǎn）择（zé）签章（zhāng）类型（xíng）、输入密（mì）码，在招标文件（jiàn）需（xū）要签章（zhāng）的地方进行签章，签（qiān）章完（wán）成后点击（jī）[签（qiān）章完（wán）成];电子签章（zhāng）完成后进行（háng）电子签名，插（chā）入对应（yīng）的CA证书（shū）、输入（rù）密（mì）码（mǎ）进行签名，签名完成点击[生成标书（shū）]，确认签名信息后电子投标文件生成完成;

提示:

1、标书生成过程中（zhōng），建（jiàn）议不要操作计算机，以免（miǎn）引起数（shù）据丢失;

2、生（shēng）成商务标电（diàn）子投标书时，需要对（duì）工程文（wén）件进行保（bǎo）存（cún）;

3、生（shēng）成后的商务标电子投标书只可以（yǐ）查看，不可（kě）以再进（jìn）行任何改动，这个文件也就是在（zài）投标时要提交的投（tóu）标文件。

8、点（diǎn）击[查看电子（zǐ）标书]下的[查（chá）看（kàn）投标（biāo）文件]，检查文件是否有（yǒu）误。

提示:

1、查看商（shāng）务标电子投标书（shū）过程中如发（fā）现内容有误，应（yīng）根（gēn）据问题在系统直接（jiē）修改或是（shì）回到计价软件中修（xiū）改，然后再（zài）重（chóng）新生成;

2、在成（chéng）功生成（chéng）投（tóu）标书后（hòu），为保留纸质标书（shū）与电（diàn）子标书的一（yī）致性，系统自动进行了锁定（dìng），如需再次修改投标数据（jù），请点击菜单[工具]-[恢复编（biān）辑]进行解锁，修改内容后必（bì）须（xū）要重新生（shēng）成电子投标书（shū）。

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