招投标（biāo）必看【新手指南】！如何防止标（biāo）书被“废”？

发（fā）布日期：2024-01-09 作（zuò）者：万象城在线和品瑞标（biāo）书点击：

招投（tóu）标必看【新手（shǒu）指南】！如何（hé）防止（zhǐ）标书被“废”？

投标文件是招（zhāo）投标过程中不可或（huò）缺的重要环节，如果一个细节不够，可能造成（chéng）整个招投标工作（zuò）作废，如何避免（miǎn）标书被废很（hěn）重要。

在招投标过程中（zhōng），投标人提（tí）交的每一份投标（biāo）文件，都凝聚着投（tóu）标决策（cè）者和众（zhòng）多专（zhuān）业人员的大量心血，况且（qiě）财力、物力（lì）花（huā）费不菲，因（yīn）此（cǐ）几乎所有的投标人都十分（fèn）珍惜每一次（cì）中标机会。但在（zài）具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而（ér）归”，却摸不清个中缘由。其实如果能（néng）够成熟地处理投标（biāo）的每一个细节，能为投标（biāo）成功带来极大帮助。

投标文（wén）件的格式（shì）包括（kuò）投标文件的编制要求、签（qiān）署要求（qiú）、密封要求（qiú）、装（zhuāng）订要求等。

投标文件的编制要求。通常，投标文（wén）件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格（gé）审查文件等组成，不同的招标（biāo）文件对投标文件的组（zǔ）成要求大同小异。投标人要按照招标文（wén）件要求的（de）内容（róng）、顺序和标准格（gé）式（shì）编制投标文件，切忌（jì）“想当（dāng）然”，避（bì）免漏项、错（cuò）项、“画蛇添（tiān）足”等现象。招标文（wén）件要求必（bì）须（xū）提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评（píng）审委员会审阅，在无形中提高“印象分”；有（yǒu）的招标文件在投标人（rén）必须提报的资料（liào）外，还允许提报投标人认为应当提报（bào）的其他内容，该部分不是评审委员（yuán）会评审的（de）重点，如招标文件（jiàn）没有特殊要求，一般应附在最后（hòu），在（zài）篇幅上也（yě）不（bú）宜“喧（xuān）宾夺主”，以免造成（chéng）“滥竽充数”之嫌（xián）。同时（shí）竞投（tóu）多个标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后（hòu）提报一套（tào）标书等。

投标文件的签署要求（qiú）。首先，所有“签字（zì）盖章处（chù）”尤其是《投（tóu）标函》和《投标函附（fù）录》，都应按（àn）要求盖章签字（zì）；其次，应注（zhù）意招标文件是否允许（xǔ）用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公（gōng）章（zhāng）”，是否允许用盖章代替（tì）签字（zì），是否要求“页签”等等。

投标文（wén）件的装订要求。有（yǒu）的招标文（wén）件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分（fèn）别（bié）装订；有的招（zhāo）标文件禁止投标（biāo）文件（jiàn）用可拆（chāi）装工具装订（dìng）；等等。

投标文件的密封要求。通常招（zhāo）标文件要（yào）求的投标文（wén）件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有（yǒu）的招标文件要求正本和副本分别密封后（hòu）再密（mì）封（fēng）为一包（bāo），有的则要求正本、副本（běn）一（yī）起密（mì）封，还（hái）有的要求投标函单独密（mì）封等。有的招标文件要求（qiú）外包密封（fēng）处加（jiā）盖“密封”章，有的招标加盖“投标（biāo）单位（wèi）公（gōng）章”，等等。

上述要（yào）求繁琐但十分重要（yào），直接影（yǐng）响投标文件的有效性（xìng），应当引起投（tóu）标人高度重视（shì）。不（bú）同的（de）招标文件对上述格式要求（qiú）不尽相同，投标人每一（yī）次投标都不应麻痹大意，以免造成（chéng）“一着不慎、全盘皆输（shū）”的后果。

文章来源：中（zhōng）国招（zhāo）标网

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